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Politique de protection des données

Politique de protection des données

La société ALLISTIC prend très au sérieux la protection des données à caractère personnel de ses Clients / Prospects et s’engage à mettre en oeuvre les mesures adéquates pour assurer la protection des données à caractère personnel et à traiter et utiliser de telles données dans le respect des dispositions applicables et notamment du Règlement Européen 2016/679 (ci-après le “Règlement européen sur la protection des Données”) et la loi n°78_17 du 6 janvier 1978 dite loi informatique et libertés.

Responsabilité du traitement

Les données à caractère personnel des Clients sont collectées par la société ALLISTIC agissant pour le compte du Client. A ce titre, au sens de l’article 28 du Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016, ALLISTIC agit en tant que Sous-traitant.
Concernant le traitement des données à caractère personnel des Prospects, celles-ci sont collectées par la société ALLISTIC pour son propre compte. A ce titre, au sens de l’article 24 du Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016, ALLISTIC agit en tant que Responsable de Traitement.

ALLISTIC

Société À Responsabilité Limitée, au capital de 30.000 €, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lille Métropole sous le numéro 842 488 561, dont le siège social est situé au 165 avenue de Bretagne à Lille (59000). 

Identification des données collectées et finalités des traitements de données

Les données des Clients et de leurs personnels sont collectées directement auprès des personnes concernées lorsqu’elles: 

  • contractualisent une prestation auprès d’ALLISTIC; 
  • soumettent un appel d’offre;
  • répondent à une enquête de satisfaction lancée par ALLISTIC;
  • effectuent une demande de renseignement sur le site d’ALLISTIC ou sur les pages des réseaux sociaux administrées par ALLISTIC ou ses adresses mails et postales de contact;
  • s’inscrivent à la newsletter ou consentent à recevoir des prospections commerciales;
  • s’inscrivent à un Webinar ou tout autre module de formation à distance dispensé et/ou administré par ALLISTIC;
  • naviguent sur le site d’ALLISTIC ou sur les pages des réseaux sociaux administrées par ALLISTIC. 

Les données des Clients et de leurs personnels peuvent également être collectées indirectement, notamment lorsqu’elles:

  • visitent le stand tenu par ALLISTIC lors de salons professionnels
  • échangent dans le cadre d’évènement professionnels 

La société ALLISTIC, en qualité de Responsable de Traitement, est amenée à collecter, consulter, utiliser, modifier, stocker, transmettre et effacer des Données à caractère personnel de prospects dans le cadre de ses activités commerciales et évènementielles. 

Les données des prospects sont collectées directement auprès des personnes concernées lorsqu’elles: 

  • effectuent une demande de renseignement sur le site d’ALLISTIC ou sur les pages des réseaux sociaux administrées par ALLISTIC ou ses adresses mails et postales de contact;
  • s’inscrivent à la newsletter ou consentent à recevoir des prospections commerciales;
  • s’inscrivent à un Webinar ou tout autre module de formation à distance dispensé et/ou administré par ALLISTIC;
  • naviguent sur le site d’ALLISTIC ou sur les pages des réseaux sociaux administrées par ALLISTIC.

Les données des prospects peuvent également être collectées indirectement, notamment lorsqu’elles:

  • visitent le stand tenu par ALLISTIC lors de salons professionnels
  • échangent dans le cadre d’évènement professionnels 

Les données d’utilisateurs ou de clients finaux des Clients peuvent également être collectées indirectement dans le cadre de la réalisation de prestations d’audits techniques effectuées pour le compte des Clients. ALLISTIC garantit le respect de la plus stricte confidentialité sur toutes les informations dont elle pourra avoir connaissance. En conséquence, cette obligation de confidentialité s’exerce tant à l’égard des personnels des Clients, autres que le mandant ou son délégataire, qu’à l’égard de tout tiers. 

Afin de mieux appréhender les traitements de données effectués par la société ALLISTIC, nous informons les Clients/Prospects qu’ALLISTIC peut traiter les données dans le cadre des finalités suivantes:  

  • Etablissement de devis et de propositions commerciales à la demande du Client/Prospect.
  • Gestion des contrats de prestation
  • Réalisation d’enquêtes de satisfaction Client
  • Réponse aux appels d’Offres
  • Envoi de newsletters à la demande du Client/Prospect. 
  • Réalisation d’opérations de prospection commerciale, sous condition que le Client/Prospect ait consenti à l’utilisation de ses données. 
  • Prise de contact à la demande du Client/Prospect.
  • Réalisation des prestations.  

Durée de conservation des données

Les données sont conservées pour une durée adaptées aux finalités des traitements et conformément à la législation et réglementation en vigueur. 

Les données des Clients sont conservées pendant la relation contractuelle, et peuvent être conservées pendant dix ans après la rupture de la relation contractuelle pour respecter les obligations comptables et fiscales. 

Les données d’utilisateurs ou de clients finaux des Clients auxquelles ALLISTIC auraient pu avoir accès lors de l’exécution des prestations d’audits techniques pour le compte des Clients, peuvent être conservées jusqu’à 4 ans à l’issu de la prestation, sauf disposition contraire conclue avec les Clients. Cette conservation des données vise à permettre de conserver la traçabilité des prestations réalisées, et de permettre aux Clients d’effectuer un rejeu des audits techniques pour vérifier la correction des vulnérabilités identifiées, s’ils le souhaitent. 

Les données des prospects peuvent être conservées jusqu’à trois ans après le dernier contact émanant du prospect.  

Hébergement des données

Les données collectées et traitées par la société ALLISTIC sont hébergées en Union Européenne.

Destinataires des données collectées

ALLISTIC s’astreint à limiter la transmission des données personnelles collectées qu’aux seuls membres de son personnel devant en connaître et à se porter fort du respect par ces personnes du principe de confidentialité des données. 

Allistic s’engage à ne pas sous-traiter les prestations sans avoir reçu l’accord du client au préalable. 

Exercice de droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016, chaque personne dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité de ses Données à Caractère Personnel, et d’un droit à la limitation et à l’opposition au traitement de ces données. 

Ces droits peuvent être exercés en nous contactant à l’adresse suivante : 

  • Par voie postale: ALLISTIC, 165 avenue de Bretagne, Lille (59000).
  • Par e-mail: dpo@allistic.fr

Les personnes disposent également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.  

Date de mise à jour : 18 août 2020

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